Tempo di collaborazione spiegato

Ogni piano del workspace include un pacchetto settimanale di minuti di collaborazione. Il contatore avanza solo quando 2+ persone sono attive su una lavagna che possiedi.

Gli ospiti con accesso in sola visualizzazione non consumano minuti, e le lavagne di altri utenti usano i minuti del rispettivo proprietario. Il lavoro in solitaria sulle tue lavagne non consuma minuti.

Apri la home del Dashboard per trovare la scheda Utilizzo del piano. Tiene traccia di lavagne, spazio di archiviazione e minuti di collaborazione fianco a fianco, così puoi vedere come si muovono i tuoi limiti.

La voce Collaborazione mostra quante ore hai usato rispetto al totale settimanale, e la barra di progresso evidenzia quando ti avvicini al limite.

Passa il mouse sopra la voce per vedere la data e l’ora esatte del reset.

La sezione Collaborazioni del Dashboard evidenzia le tue attività recenti.

Ogni voce mostra quante persone si sono unite, quanto è durata la sessione e quando si è verificata l’ultima attività, con un link rapido per tornare alla lavagna.

L’elenco si aggiorna ogni pochi istanti, quindi attendi un po’ dopo una sessione intensa.

I minuti vengono conteggiati quando tu e i tuoi collaboratori siete attivi su una delle tue lavagne. Ciò include scorrere, zoomare, scrivere o guardare in tempo reale.

Quando tutti diventano inattivi, il contatore si mette in pausa. Il timer segue i minuti reali, quindi due o dieci persone usano la stessa quantità di tempo.

Esempi:

• Lavorare da solo sulla tua lavagna -> 0 minuti
• 2 persone sulla tua lavagna per 1 ora -> 1 ora usata
• 4 persone sulla tua lavagna per 1 ora -> 1 ora usata

Se passi a una lavagna di un altro membro del team, il suo workspace inizia a conteggiare i minuti al posto tuo.

L’utilizzo della collaborazione viene azzerato ogni lunedì alle 00:00 (UTC).

Una volta effettuato il reset, i collaboratori riottengono automaticamente l’accesso in modifica e il contatore inizia a registrare l’attività della nuova settimana.

Quando la quota è esaurita, i collaboratori vedono la lavagna in modalità sola lettura e un messaggio che spiega che il workspace ha usato tutti i minuti di collaborazione per la settimana. Vedono l’ultimo stato salvato della lavagna e non ricevono aggiornamenti in tempo reale fino al reset. I proprietari della lavagna possono continuare a modificare, e chiunque può comunque aprire la lavagna per visualizzarne i contenuti.

• Continua a lavorare da solo sulle tue lavagne senza limiti di tempo.
• Attendi il reset del lunedì per ripristinare la quota settimanale.
• Passa a un piano con un limite di collaborazione più elevato per ottenere minuti aggiuntivi immediatamente.

Il tempo di collaborazione conta quando lavoro da solo?

No. Il lavoro in solitaria sulle tue lavagne è illimitato. I minuti contano solo quando 2+ persone sono attive sulla stessa lavagna che possiedi.

Possiamo condividere un solo account per collaborare?

No. Tutti devono accedere con il proprio account iDroo, anche se condividono un abbonamento. Condividere l’account viola i Termini di Servizio e consuma comunque minuti dalla stessa quota.

Ospiti e studenti usano gli stessi minuti?

Sì. Chiunque abbia accesso in modifica a una lavagna che possiedi – che si tratti di membri del team o ospiti – utilizza la stessa quota settimanale di minuti.

Aggiornare il piano a metà settimana è utile?

Sì. L’upgrade aumenta subito la quota di minuti. L’uso attuale resta invariato, ma il nuovo limite consente ai collaboratori di riprendere subito a modificare.

Cosa succede se qualcuno lascia aperta una lavagna in un’altra scheda?

I minuti si mettono in pausa non appena il partecipante è inattivo. Se la scheda resta aperta ma non ci sono attività, la sessione smette di usare minuti finché non torna attivo.