Время совместной работы — объяснение

Минуты совместной работы предоставляют вашему рабочему пространству общий еженедельный лимит для редактирования в реальном времени досок, которыми вы владеете. Используйте это руководство, чтобы понять, что входит в лимит, как его отслеживать и что делать, когда он заканчивается.

Что включено во время совместной работы

Каждый тарифный план рабочего пространства включает еженедельный пакет минут совместной работы. Счётчик движется, когда вы приглашаете других редакторов на доски, которые принадлежат вам.

Гости с правами только для просмотра не расходуют минуты, а доски, принадлежащие другим, используют минуты их владельцев.

Если вы работаете на доске в одиночку, счётчик не изменяется.

Где проверить количество минут

Откройте главную страницу панели управления и найдите карточку Использование плана. Она показывает доски, хранилище и минуты совместной работы рядом, чтобы вы могли видеть, как расходуются лимиты.

Раздел Совместная работа показывает, сколько часов вы использовали из еженедельного лимита, а индикатор прогресса подсказывает, когда вы приближаетесь к пределу.

Наведите курсор на раздел, чтобы увидеть точную дату и время сброса.

Сводка использования плана с индикатором минут совместной работы и всплывающей подсказкой.

Просмотр недавних сессий совместной работы

Раздел Совместные сессии на панели показывает вашу последнюю активность.

Каждая запись отображает, сколько человек присоединилось, как долго длилась сессия и когда была последняя активность, с быстрым переходом обратно к доске.

Список обновляется каждые несколько секунд, так что подождите немного после активной сессии.

Список совместных сессий на панели с активными и недавними сессиями.

Как расходуются минуты

Минуты учитываются, когда вы и ваши соавторы активно работаете на одной из ваших досок. Это включает прокрутку, масштабирование, написание или просмотр в реальном времени.

Когда все становятся неактивными, счётчик приостанавливается. Время отсчитывается по реальным минутам, поэтому двое или десять человек расходуют одинаковое количество времени.

Если вы переключаетесь на доску, принадлежащую другому участнику команды, минуты начинают списываться с его рабочего пространства.

График еженедельного сброса

Использование совместной работы сбрасывается каждый понедельник в 00:00 (UTC).

После сброса участники автоматически получают доступ к редактированию, и счётчик начинает отслеживать активность новой недели.

Что происходит при достижении лимита

Когда лимит исчерпан, участники видят доску в режиме только для просмотра и сообщение о том, что рабочее пространство использовало все минуты совместной работы за неделю. Они видят последнее сохранённое состояние доски и не получают обновлений в реальном времени до следующего сброса. Владельцы досок могут продолжать редактировать, а все остальные могут просматривать содержимое доски.

Как продолжить работу

  • Подождите сброса в понедельник, чтобы восстановить недельный лимит.
  • Перейдите на план с более высоким лимитом минут, чтобы сразу получить дополнительные минуты.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать одну учётную запись для совместной работы?

Нет. Каждый должен входить в свою собственную учётную запись iDroo, даже при наличии общей подписки. Совместное использование логина нарушает Условия обслуживания и всё равно использует общее количество минут.

Используют ли гости и студенты одни и те же минуты?

Да. Любой, у кого есть доступ к редактированию доски, которой вы владеете — будь то участник команды или приглашённый гость — использует один и тот же еженедельный лимит.

Поможет ли обновление плана в середине недели?

Да. Обновление немедленно увеличивает лимит минут совместной работы. Текущее использование остаётся неизменным, но новый предел позволяет участникам снова начать редактирование.

Что если кто-то оставил доску открытой во вкладке?

Минуты приостанавливаются, как только участник становится неактивным. Если вкладка остаётся открытой, но нет активности, сессия не расходует минуты до возобновления действий.