Время совместной работы — объяснение

Минуты совместной работы предоставляют вашему рабочему пространству общий еженедельный лимит для редактирования в реальном времени с несколькими людьми на досках, которыми вы владеете. Работа в одиночку не учитывается. Используйте это руководство, чтобы понять, что входит в лимит, как его отслеживать и что делать, когда он заканчивается.

Что включено во время совместной работы

Каждый тарифный план рабочего пространства включает еженедельный пакет минут совместной работы. Счётчик движется только когда 2+ человека активны на доске, которой вы владеете.

Гости с правами только для просмотра не расходуют минуты, а доски, принадлежащие другим, используют минуты их владельцев. Работа в одиночку на собственных досках не расходует минуты.

Где проверить количество минут

Откройте главную страницу панели управления и найдите карточку Использование плана. Она показывает доски, хранилище и минуты совместной работы рядом, чтобы вы могли видеть, как расходуются лимиты.

Раздел Совместная работа показывает, сколько часов вы использовали из еженедельного лимита, а индикатор прогресса подсказывает, когда вы приближаетесь к пределу.

Наведите курсор на раздел, чтобы увидеть точную дату и время сброса.

Сводка использования плана с индикатором минут совместной работы и всплывающей подсказкой.

Просмотр недавних сессий совместной работы

Раздел Совместные сессии на панели показывает вашу последнюю активность.

Каждая запись отображает, сколько человек присоединилось, как долго длилась сессия и когда была последняя активность, с быстрым переходом обратно к доске.

Список обновляется каждые несколько секунд, так что подождите немного после активной сессии.

Список совместных сессий на панели с активными и недавними сессиями.

Как расходуются минуты

Минуты учитываются, когда вы и ваши соавторы активно работаете на одной из ваших досок. Это включает прокрутку, масштабирование, написание или просмотр в реальном времени.

Когда все становятся неактивными, счётчик приостанавливается. Время отсчитывается по реальным минутам, поэтому двое или десять человек расходуют одинаковое количество времени.

Примеры:

  • Работа в одиночку на своей доске -> 0 минут
  • 2 человека на вашей доске в течение 1 часа -> 1 час
  • 4 человека на вашей доске в течение 1 часа -> 1 час

Если вы переключаетесь на доску, принадлежащую другому участнику команды, минуты начинают списываться с его рабочего пространства.

График еженедельного сброса

Использование совместной работы сбрасывается каждый понедельник в 00:00 (UTC).

После сброса участники автоматически получают доступ к редактированию, и счётчик начинает отслеживать активность новой недели.

Что происходит при достижении лимита

Когда лимит исчерпан, участники видят доску в режиме только для просмотра и сообщение о том, что рабочее пространство использовало все минуты совместной работы за неделю. Они видят последнее сохранённое состояние доски и не получают обновлений в реальном времени до следующего сброса. Владельцы досок могут продолжать редактировать, а все остальные могут просматривать содержимое доски.

Как продолжить работу

  • Продолжайте работать в одиночку на своих досках без ограничения по времени.
  • Подождите сброса в понедельник, чтобы восстановить недельный лимит.
  • Перейдите на план с более высоким лимитом минут, чтобы сразу получить дополнительные минуты.

Часто задаваемые вопросы

Считается ли время совместной работы, если я работаю один?

Нет. Работа в одиночку на собственных досках не ограничена. Минуты считаются только когда 2+ человека активны на одной доске, которой вы владеете.

Можно ли использовать одну учётную запись для совместной работы?

Нет. Каждый должен входить в свою собственную учётную запись iDroo, даже при наличии общей подписки. Совместное использование логина нарушает Условия обслуживания и всё равно использует общее количество минут.

Используют ли гости и студенты одни и те же минуты?

Да. Любой, у кого есть доступ к редактированию доски, которой вы владеете — будь то участник команды или приглашённый гость — использует один и тот же еженедельный лимит.

Поможет ли обновление плана в середине недели?

Да. Обновление немедленно увеличивает лимит минут совместной работы. Текущее использование остаётся неизменным, но новый предел позволяет участникам снова начать редактирование.

Что если кто-то оставил доску открытой во вкладке?

Минуты приостанавливаются, как только участник становится неактивным. Если вкладка остаётся открытой, но нет активности, сессия не расходует минуты до возобновления действий.